工作中难免要给领导、商业伙伴编辑信息、微信，是不是对短信的措辞、称呼、结束语等都要斟酌一番呢？发公务短信与亲朋好友发信息截然不同，亲朋好友发信息比较随意，而公务短信就相对正式、严谨一些，而且短信与电话不同，只能通过文字表达，接收方通过短信内容的字里行间揣摩发送方语气和态度，因此编辑公务短信必须遵一定的规矩，那么编辑公务短信用语有哪些注意事项呢？

方法/步骤

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   问候用语：

   公务短信的开头应使用礼貌用语，开篇先致问候，如：”您好“，简单的几个字能让对方倍感亲切。

   

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   致歉用语：

   如果在非工作时间或者冒昧打扰给对方发短信时，要在开头表示歉意，让对方理解你事物紧急而不会反感你。

   

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   致谢用语：

   请求接收方帮忙办事，或者对接收方阅读短信内容表示感谢，结束时注上”谢谢“，会加深对方好感。

   

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   规范：

   公务短信内容必须规范，不能含糊不清，也不要大篇幅，要使用商务格式和语言，会让对方感觉比较正式，而不是随意。

   

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   态度温和：

   短信中的字里行间要流露出温和的态度，好似向对方娓娓而谈，只有让对方感觉舒适，才会利于双方沟通，才达到发送短信的目的。

   

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   简明扼要，突出重点：

   公务短信内容要力求务实，不要华而不实，写一些乱七八糟的篇幅，内容要用简明扼要的内容编辑信息。比如通知开会：开场直接阐述开会的时间、地点及注意事项等。另外重点的事情放到前面说，最后说次重点。

   

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   少用口语表达：

   毕竟公务短信是与公务相关，用语表达切忌过于口语化，方言、网络语言更应谨慎使用。