采购的基本流程和岗位职责是什么-

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采购的基本流程和岗位职责是什么-

请问有哪个采购员能告诉我做采购的流程和岗位职责是什么?

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睡于麋鹿林 2025-04-08 02:40:28

岗位职责：
1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2.负责公司的物资、设备的采购工作；
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；　　　　
6.负责保存采购工作的原始记录，做好统计，定期报供应内勤；　　
7.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围。 2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；
8.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；
9.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
11.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
12.　遵守公司的各项规章制度；按时完成领导交办的其他各项工作任务。

似是故人来 2025-03-08 23:54:09

为了保持采购管理流程的公平、透明和高效，对采购流程的良好理解是关键。
每个采购管理流程都涉及多个要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保持。以下是采购流程中的重要阶段：

1、制定计划
采购流程的需求识别阶段使企业能够制定准确的计划，及时以合理的成本采购商品和服务。
2、采购申请
采购申请是内部用户/客户提出的采购需求，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息。
3、列出潜在供应商并对其进行分析
一旦请购单获得批准并生成采购订单，采购团队将制定个人采购计划并勾勒出相应的招标流程。制定可能提供商品/服务的供应商清单。在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施。
此步骤的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。
4、评估和签约
一旦招标过程正式结束，采购团队将与评估委员会一起审查和评估供应商报价，以确定哪个供应商最适合满足现有需求。通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。
5、订单管理与发票审批
供应商在规定的时间内交付承诺的商品/服务。收到货物后，购买者检查订单并将收到的物品的任何问题通知供应商。
在此步骤中，将采购订单、包装单（随订单一起送达）和供应商发票三份文件对齐并进行核对，以查明差异并确保交易准确无误。一旦发现差异，应予以解决。
如何借助系统软件简化采购流程
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