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HR，你真的明白21.75吗？官方用21.75确定加班事实，又错在哪里？

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发酵菂爱情 2025-06-17 04:17:42

HR应正确理解21.75的含义及其在计算加班工资中的应用

一、21.75的来源

21.75这个数字来源于《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发〔2008〕3号），代表“月计薪天数”。

二、21.75的计算方法

21.75是通过全年日历数365天减去全年休息日104天（全年合计52周，每周休息2日），得到261天，再除以12个月得出的平均数。这个计算方式考虑了标准工时制下“上五休二”的作息安排，以及法定节假日带薪的特点。

三、21.75的定义

21.75是月计薪天数的平均数，意味着每月员工可以拿到工资的天数平均值为21.75天。但每月的实际计薪天数可能大于或小于21.75天，具体取决于当月的实际工作日和法定节假日情况。

四、仲裁法院使用21.75评判加班事实的误区

仲裁和法院在审理劳动争议案件中，常以员工当月实际出勤天数是否超过21.75天为评判加班事实的标准。这种做法存在以下漏洞：

  • 忽略21.75的平均数性质：21.75是月计薪天数的平均数，每月的实际计薪天数应以当月实际数据为准。因此，不能简单地以21.75天作为判断加班事实的唯一标准。
  • 混淆工作日与计薪日：判断员工当月是否存在加班事实，应以月工作日（不包括法定节假日）为基准，而非月计薪日。21.75是包括法定节假日在内的月平均计薪日，因此不适合作为判断加班事实的基准。
  • 误解工资支付条件：用人单位支付工资通常是在确定总额的基础上，根据员工的工作情况实施扣减，以确定应发工资和实发工资。而非根据员工每日出勤情况累加计算。

五、正确计算加班天数的方法

为了准确计算加班天数，HR应：

  • 核算确定员工当月的应勤天数、实勤天数：这是判断员工是否存在加班事实的基础。
  • 明晰员工各项工资的支付条件和覆盖范围：了解工资支付的具体条件和范围，有助于准确判断加班工资的计算方式。
  • 以标准工时制为基础，对其他工时制及特殊作息安排下加班事实的确定进行延展：对于非标准工时制的员工，应根据其具体的作息安排和工资标准，合理确定加班事实和加班工资的计算方式。

综上所述，HR应正确理解21.75的含义及其在计算加班工资中的应用，避免陷入仲裁和法院在评判加班事实时的误区。同时，应根据员工的实际出勤情况和工资支付条件，准确计算加班天数和加班工资，以维护用人单位和员工的合法权益。

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