如何在excel表格中计算员工加班的小时数？
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抱到最终
2025-06-10 04:44:58
1.许多考勤系统记录的每日考勤情况通常如下表所示，其中包含了一天的所有出勤记录，这些记录以单个单元格的形式存在，不便于直接统计加班小时数。因此，需要对这些记录进行分列处理，排除非加班记录，以便于后续的加班时间计算。
2.选中所有打卡记录，如上所示，然后依次点击“数据”菜单中的“分列”选项。
3.在文本分列向导中，根据记录数据的特点选择合适的文件类型。通常，不同记录之间由空格等分隔符分隔，所以选择“分隔符号”，然后点击“下一步”继续。
4.选择合适的分隔符，例如本文示例数据中使用的是空格。
5.选择分列后每列的数据格式，通常选择“常规”即可。完成分列设置后，点击“完成”按钮。
6.分列完成后，删除非加班记录，只保留加班考勤记录，以便于后续统计。例如，如下的F和G列仅包含加班记录。
7.删除非加班考勤记录后，整理加班记录以形成加班工时统计表，然后进行工时统计，如下所示。
8.通常情况下，加班薪酬是按小时计算的，而工时计算通常以半小时为基准单位，不足半小时的时间不计入。例如，加班50分钟将计入0.5个工时，而加班1小时10分钟将计入1个工时。然而，不同企业可能有不同的规定，本文将以普遍的半小时为基准单位进行说明。
9.在D2单元格中输入以下公式：“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，即可计算出编号为1001的员工的加班工时。其中，HOUR(C2-B2)计算上下班时刻的时差，乘以60转换为分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分差，结果为分钟。将时差和分差相加后除以30（半小时），得到加班的基准单位工时数，INT函数用于舍弃小数部分，最后除以2换算成小时，以便于绩效考核和加班费的核算。
10.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时可以使用填充句柄快速完成。具体操作是，首先选中D2单元格，然后将鼠标指针放在D2单元格的右下角，当鼠标指针变成加号时，按住鼠标左键向下拖动，直到达到需要计算的员工为止。这样，员工的加班工时就统计完成了。
2.选中所有打卡记录，如上所示，然后依次点击“数据”菜单中的“分列”选项。
3.在文本分列向导中，根据记录数据的特点选择合适的文件类型。通常，不同记录之间由空格等分隔符分隔，所以选择“分隔符号”，然后点击“下一步”继续。
4.选择合适的分隔符，例如本文示例数据中使用的是空格。
5.选择分列后每列的数据格式，通常选择“常规”即可。完成分列设置后，点击“完成”按钮。
6.分列完成后，删除非加班记录，只保留加班考勤记录，以便于后续统计。例如，如下的F和G列仅包含加班记录。
7.删除非加班考勤记录后，整理加班记录以形成加班工时统计表，然后进行工时统计，如下所示。
8.通常情况下，加班薪酬是按小时计算的，而工时计算通常以半小时为基准单位，不足半小时的时间不计入。例如，加班50分钟将计入0.5个工时，而加班1小时10分钟将计入1个工时。然而，不同企业可能有不同的规定，本文将以普遍的半小时为基准单位进行说明。
9.在D2单元格中输入以下公式：“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，即可计算出编号为1001的员工的加班工时。其中，HOUR(C2-B2)计算上下班时刻的时差，乘以60转换为分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分差，结果为分钟。将时差和分差相加后除以30（半小时），得到加班的基准单位工时数，INT函数用于舍弃小数部分，最后除以2换算成小时，以便于绩效考核和加班费的核算。
10.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时可以使用填充句柄快速完成。具体操作是，首先选中D2单元格，然后将鼠标指针放在D2单元格的右下角，当鼠标指针变成加号时，按住鼠标左键向下拖动，直到达到需要计算的员工为止。这样，员工的加班工时就统计完成了。
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